Bienvenue
BIENVENUE...
au 38è Congrès et 21è Foire de la LILA à Madrid. Nous restons à votre disposition pour tout renseignement à info@ilabmadrid2008.com , téléphone: 00 34 91 435 80 00 et fax: 00 34 91 435 4693
Exhibiteurs
(dernière mise au tour 20/07/2008)
Lettre de Présentation
Chers membres de ILAB-LILA:
Nous avons fait en sorte que vous disposiez d'offres hôtelières de qualité à un coût attractif. Les visites et les excursions sont organisées par des professionnels, et établies sur des horaires raisonnables. Par ailleurs, les prix des stands de la Foire du Livre Ancien devraient intéresser de nombreux libraires membres de ILAB-LILA.
J'espère vous avoir donné l'envie de venir à Madrid qui, vous l'aurez compris, mérite le détour d'une visite. Les membres espagnols d'ILAB, réunis au sein de AILA, vous accueilleront avec grand plaisir, et feront tout ce qui est en leur pouvoir pour garantir le succès du Congrès et de la Foire Internationale du livre ancien.
Cordialement,
Gonzalo Fernández Pontes
Presidente de Aila
Nous aurons également l'occasion de visiter le Monastère Royal de San Lorenzo del Escorial, à 50 km de Madrid, qui s'inscrit dans un cadre naturel incomparable et où régnait le monarque Philippe II. Les destins de la monarchie hispanique y furent décidés. À l'intérieur, nous découvrirons, outre une collection d'art inégalable, la bibliothèque, l'une des plus importantes au monde. Un membre de notre association nous fera faire, pour notre plus grand plaisir, une visite détaillée de cet espace magique.
La réunion des délégués d'ILAB et de la Foire Internationale aura lieu dans le Palais des Congrès, situé dans le centre financier de la capitale. On y accède facilement par taxi, métro ou par autobus. Il est un lieu de référence pour les antiquaires, car chaque année deux foires les concernant y sont célébrées. La situation géographique du Palais des Congrès, ainsi que sa configuration, font de cet édifice un site idéal pour abriter notre Foire Internationale.
Je souhaiterais vous exprimer l'honneur et le plaisir que nous avons d'organiser le XXXVIIIème Congrès International de la Ligue Internationale de la Librairie Ancienne, et la XXIème Foire Internationale du Livre Ancien qui auront lieu au Palais des Congrès et des Expositions de Madrid, du 8 au 13 septembre 2008, avec la Presidènce d'honneur de SS. AA. RR. les Príncipes de Asturias.
Madrid est une capitale moderne et dynamique, disposant de multiples hôtels, et d'une grande richesse gastronomique et culturelle. On y trouve de nombreux musées comme la Fondation Thyssen, le Centre d'Art Moderne Reina Sofia, et naturellement le Musée du Prado, doté d'une des plus fameuses collections d'art du monde, ce qui vaut d'ailleurs à Madrid d'être considéré comme un référent mondial dans le domaine artistique.
Toutes ces qualités font de Madrid un cadre idéal de rencontres pour les membres de ILAB-LILA.
La ville possède d'autres trésors singuliers qui vont sûrement intéresser les participants du Congrès et de la Foire Internationale, comme la Fondation Lázaro Galdiano qui détient une collection d'art très importante, ainsi qu'une bibliothèque offerte à l'Etat espagnol en 1949 par le mécène Lázaro Galdiano. Le Palais Royal de Madrid est aussi une autre curiosité. Il est l'un des édifices les plus spectaculaires d'Europe, par sa situation, par sa construction, ainsi que par la diversité des richesses qu'on y trouve. Nous aurons le privilège de visiter la bibliothèque du palais placée dans la tour nord.
Congrès: Programme
PROGRAMME DU CONGRÈS
Lundi 8:
09:00 - Réunion des Présidents (à l’hôtel Miguel Ángel-Madrid).
11:00 - Accréditations (à l’hôtel Meliá Castilla).
16:00 - Présentation du musée Lázaro Galdiano.
16:30 – Conférence.
18:00 - Visite du musée Lázaro Galdiano, notamment des
fonds de la bibliothèque.
19:30 - Cocktail de Bienvenue dans les jardins du musée, si le temps le permet.
Mardi 9:
09:00 - Réunion des Délégués et des Présidents (au Palais des Congrès).
13:00 - Départ pour l’Escorial.
14:30 - Arrivée à Escorial. Déjeuner Hôtel Felipe II.
16:30 - Visite du monastère royal de l’Escorial et visite de la
bibliothèque.
19:00 - Retour à Madrid.
21:30 – Dîner-spectacle au Café Chinitas.
Mercredi 10:
10:00 - Visite guidée du Musée du Prado.
14:00 - Buffet à l’hôtel Meliá Castilla.
17:00 - Visite du Palais Royal et de sa Bibliothèque.
19:30 - Temps libre.
20:30 - Dîner de gala.
Exposition : BIBLIOFILIAS
Exposition : BIBLIOFILIAS. Fondation Lazaro Galdiano
Cette exposition sera organisée à l'occasion du 38e congrès international de l' ILA.
A cette occasion il nous sera offert de consulter une sélection d'environs 100 ouvrages d'exception composée d' incunables, codex et manuscrits.
unique occasion de comprendre cette superbe collection enrichit de peintures, sculptures et travaux d'orfèvrerie, réunit par Mr Lazaro galdosien, éditeur et collectionneur averti du début du 20e siècle.
l'ensemble de cette collection fut donnée au gouvernement espagnol en 1949 .
A cette occasion un catalogue illustré sera réalisé et offert à chaque congressiste.
Ouverture officielle le 8 septembre; avec le soutien de l'AILA ' (Iberian Association of antiquarian bookdealers).
Congrès: Inscription
INSCRIPTION AU CONGRÈS
Pour vous inscrire au congrès, veuillez télécharger le bulletin d'inscription (fichier MS Word), et l'envoyer rempli à l'adresse de courrier électronique suivante: info@ilabmadrid2008.com
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Formulaire à renvoyer avant le 20 Février 2008
Foire: Programme et Règlement
PROGRAMME DE LA FOIRE
Jeudi 11:
18:00 - Inauguration officielle par les
autorités
18:30 - Dégustation de vin espagnol
21:00 - Fermeture
Vendredi 12:
11:00 - Ouverture
21:00 - Fermeture
Samedi 13:
11:00 - Ouverture
19:00 - Fermeture
RÈGLEMENT DE LA FOIRE
Réception des marchandises :
Sera réalisée le jeudi 11, de 9 heures à 16 heures. La marchandise restera dans
le Palais des Congrès, sous surveillance des vigiles de sécurité.
À partir de 9 heures du matin du jour suivant, les exposants auront
leur marchandise disponible dans le stand qui leur aura été assigné.
Démontage :
Sera réalisé le samedi 13 à partir de 19:00h.
Le hall d'exposition doit être vide à 22 heures. Le comité de la foire dégage toute responsabilité pour les biens qui n'auront pas
été enlevés à temps.
RÈGLEMENT:
- La participation est réservée aux membres adhérents de ILAB-LILA
- Seul le libraire titulaire du stand sera autorisé à y exposer.
- Tous les exposants doivent garantir l'authenticité des pièces exposées.
- Les livres achetés par un exposant à un autre, ne peuvent pas être exposés à nouveau dans la foire.
- Les prix doivent apparaître clairement marqués sur tous les livres. Après la vente, le livre devra être emballé et scellé pour passer le contrôle de sécurité à la sortie
- Les accréditations seront délivrées le premier jour à partir de 9 heures et le libraire devra être à jour du paiement du stand de la foire.
- L'accès aux stands durant le montage et le démontage sera réservé aux exposants, ainsi qu'au personnel de l'organisation.
- Le démontage des stands ne pourra en aucun cas commencer avant 19 heures le samedi 13 septembre.
- L'assurance sur les objets exposés est de la responsabilité de chaque exposant.
- L'organisation pourvoira des sacs, des étiquettes, des badges d'accréditation ainsi que des invitations à chaque exposant .
INFORMATION
IMPORTANTE
Les exposants disposeront d’un espace sur le site de la foire pour ajouter des informations ou des catalogues
de livres. Ce site internet sera actif à partir du 20 octobre 2007. D’autres informations suivront
ultérieurement. Les délégués du Congrès recevront, avant leur arrivée, des informations pratiques sur
les transports en commun, les services de l’aéroport etc. Ces informations seront disponibles sur le site
internet.
Foire: Inscription et Paiement
INSCRIPTION A LA FOIRE
Pour réserver un stand, veuillez télécharger le bulletin d'incription (fichier MS Word) et l'envoyer rempli à l'adresse suivante de courrier électronique : info@ilabmadrid2008.com
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Stands:
GRAND STAND (18 - 24 m2)
· 2 vitrines
· 1
table-vitrine
· 2 étagères
· 1 table
· 2 chaises
Partage du stand possible
Prix: 3.600.-€ + 16% TVA + 2,5% taxe ILAB
STANDARD STAND (9 - 13 m2)
· 1 vitrine
· 1 table-vitrine
· 1 étagère
· 1 table
· 2 chaises
2.000 € occupation individuelle
2.600 € occupation partagée
+16% IVA + 2,5% ILAB taxe
Réservation: 50% à verser avant le 20 Février 2008
Paiement final dû avant le 30 Mai 2008
MÉTHODES DE PAIEMENT
Chèque bancaire à l'ordre de AILA
Envoyer à:
Gonzalo Fernández Pontes AILA
C/ Núñez de Balboa 19 - local 1.
28001 Madrid. España.
Virement bancaire à AILA
SWIFT: BBVAESMMXXX
IBAN: ES 63
C/C: 0182 3256 56 0201514159
Bank Bilbao Vizcaya Argentaria
C/ Ferran, 44. 08002-Barcelona. Spain.
Tous les paiements devront être effectués en euros
La facture sera envoyée après réception du paiement dans sa totalité
Veuillez informer les membres organisateurs de votre lieu de résidence à Madrid. Pour gagner du temps
lors de l’enregistrement le lundi, nous ferons livrer dans votre chambre le kit du Congrès.
Les conférences ainsi que les visites se feront en anglais, et en français si nécessaire.
Le comité du Congrès a organisé des arrangements avec des hôtels 5 et 4 étoiles afin qu’ils fournissent
des tarifs spéciaux aux délégués et aux exposants. Vous trouverez les informations dans la revue du
Congrès et sur le site internet.
Pour des raisons de sécurité et d’organisation, il est demandé à tous les exposants
de déposer leur marchandise le jeudi de 8 heures à 19 heures.
Tous les biens seront surveillés, dans le hall des expositions, par des agents de sécurité.
ANNULATIONS
Les exposants doivent payer la totalité de la facture de leur stand avant le 15
Mai 2008. Toutes les annulations effectuées aprés cette date ne
pourront donner droit au remboursement des sommes versées.
Foire: Plan et emplacements des stands
Voir Plan et emplacements des stands
Réserve D' Hôtel
RÉSERVATIONS D'HÔTEL
Nous avons choisi ces hôtels avec un prix négocié pour les congressistes et leurs accompagnants. Les réservations devront se faire en envoyant le formulaire à l'hôtel de votre choix par fax ou courrier électronique.
| Hôtel Meliá Castilla Capitán Haya, 43 Hôtel Meliá Castilla |
Hôtel Gran Versalles Covarrubias, 4 Hôtel Gran Versalles |
Note: l'organisation ILAB-LILA ne se chargera d'aucune réservation d'hôtel.
Comment arriver/ Palacio de Congresos
POUR ARRIVER AU PALAIS DES CONGRÈS
 |
| Voir le plan avec Google Maps |
Palacio de Congresos de Madrid
Paseo de la Castellana, 99.
SYSTÈME DE TRANSPORT
Métro
- Station "Santiago Bernabeu" (Ligne 10)
- Station "Nuevos Ministerios" (Ligne 6, 8)
Autobus
Lignes 14-27-40-43-120-126-147-150